Văn phòng không chỉ là gương mặt đại diện của công ty mà còn là không gian làm việc của đội ngũ nhân viên trong suốt 8 tiếng. Để mang lại môi trường làm việc thoải mái, lý tưởng nhất cho từng cá nhân, chủ doanh nghiệp cần đầu tư đến thiết kế thi công nội thất văn phòng.
Vậy làm sao để doanh nghiệp sở hữu một không gian nội thất văn phòng hoàn hảo? Khi thi công cần lưu ý đến những hạng mục nào? Hay đâu là phong cách thi công nội thất văn phòng nào phù hợp cho công ty? Theo dõi bài viết sau của Nam Huy Company để tìm hiểu câu trả lời cho những băn khoăn trên ngay nhé!
Vì sao cần thi công nội thất văn phòng?
Tạo cảm hứng nâng cao năng suất làm việc
Để nâng cao năng suất và chất lượng làm việc của nhân viên, chủ doanh nghiệp luôn ưu tiên chú trọng đến không gian làm việc. Bởi lẽ văn phòng là nơi gắn bó khá nhiều thời gian khi họ cần làm việc tối thiểu 8 tiếng trong ngày.
Do vậy văn phòng phải có sự đầu tư, thể hiện sự chuyên nghiệp để tạo cảm hứng sáng tạo trong công việc cho nhân viên. Đặc biệt khi nhân viên được làm việc trong môi trường không gian thân thiện, thoải mái sẽ giúp họ có năng suất làm việc gấp đôi so với thông thường.
Xây dựng lòng tin cho khách hàng
Khi khách hàng ghé thăm công ty bất kỳ, văn phòng chính là bộ mặt của chủ doanh nghiệp cũng như hình ảnh của công ty đó. Văn phòng còn là một cách xây dựng hình ảnh thương hiệu hữu hiệu đến khách hàng.
Bạn thể hiện một môi trường làm việc có tác phong chuyên nghiệp, địa điểm tiếp khách tiện nghi, sang trọng sẽ giúp khách hàng có niềm tin với công ty hơn. Thể hiện được sự uy tín cũng như chất lượng công việc mà hai bên sẽ hợp tác.
>> Xem thêm: Thi Công Nội Thất Biệt Thự Cao Cấp, Sang Trọng Nhất 2022
Xây dựng điểm khác biệt thương hiệu
Như đã nói ở trên, hình ảnh văn phòng không chỉ thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp, xây dựng lòng tin cho khách hàng. Văn phòng còn chính là nơi thể hiện sự khác biệt thương hiệu giữa những công ty trên thị trường.
Mỗi khi khách hàng ghé thăm văn phòng công ty sẽ cảm thấy ấn tượng bởi không gian và môi trường làm việc nơi đây. Đồng thời cảm nhận rõ giá trị cốt lõi, tầm nhìn sứ mệnh mà công ty theo đuổi. Đặc biệt là trải nghiệm văn hóa công ty để khách hàng có đánh giá khách quan nhất.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Nếu bạn không là kiến trúc sư hay có kiến thức chuyên môn cao thì lời khuyên tốt nhất là bạn nên thuê đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp.
Trong khi bạn đau đầu thiết kế chỉ đạo thi công nội thất văn phòng vừa tốn thời gian, không tối ưu chi phí mà còn không đảm bảo về tối ưu không gian văn phòng. Do vậy, khi bạn để đơn vị chuyên nghiệp thi công, bạn sẽ giải quyết được những vấn đề trên. Thời gian đó bạn có thể làm việc hay tìm kiếm khách hàng mới nâng cao doanh thu cho công ty sẽ hợp lý hơn.
Tối ưu diện tích không gian
Chủ doanh nghiệp lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ giúp tận dụng tối đa diện tích một cách khoa học. Đảm bảo việc bố trí phân chia phòng ban và nội thất văn phòng phù hợp cho từng đối tượng, chức năng
Quy trình thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Các bước thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói
- Bước 1: Kiến trúc sư đến địa điểm thi công để khảo sát thực địa, đo đạc mặt bằng diện tích. Sau đó thảo luận và lên phương án triển khai.
- Bước 2: Lên ý tưởng thiết kế thi công dự án sau khi trao đổi về nhu cầu của khách hàng. Tiếp đến cần thỏa thuận và thống nhất về các danh mục vật tư, vật liệu thi công.
- Bước 3: Gửi báo giá thiết kế nội thất văn phòng
- Bước 4: Tiến hành thiết kế, chỉnh sửa theo yêu cầu và hoàn thiện bản vẽ 2D, 3D cho khách hàng.
- Bước 5: Báo giá nội thất văn phòng theo bản thiết kế đã chốt
- Bước 6: Ký hợp đồng thi công nội thất văn phòng cho công ty
- Bước 7: Thi công lắp đặt hoàn thiện nội thất văn phòng
- Bước 8: Nghiệm thu dự án và bàn giao lại cho khách hàng.
Quy trình thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
- Bước 1: Khảo sát công trình, báo giá thi công nội thất văn phòng
- Ở bước này, hai bên sẽ gặp gỡ để trao đổi thông tin cũng như bản thiết kế nội thất văn phòng. Đơn vị thi công sẽ cử kiến trúc sư đi khảo sát thực tế, đo đạc diện tích mặt bằng dự án.
- Tiếp theo đơn vị sẽ lập dự trù kinh phí và trao đổi để thống nhất về các hạng mục thi công cũng như chọn vật liệu cho công trình. Cuối cùng sẽ gửi báo giá thi công nội thất theo bản vẽ thiết kế cho khách hàng.
- Bước 2: Ký hợp đồng thi công nội thất văn phòng
- Bước 3: Triển khai thi công nội thất
- Dựa trên bản thiết kế để triển khai sản xuất nội thất tại xưởng. Tại công trình, đơn vị cho thi công phần thô như hệ thống điện nước, sơn tường, trần thạch cao,…
- Hoàn thành hai giai đoạn trên, đơn vị cho vận chuyển đồ nội thất và tiến hành lắp đặt sản phẩm. Sau khi hoàn thiện, đơn vị thi công tiến hành dọn vệ sinh sạch sẽ
- Bước 4: Nghiệm thu dự án và bàn giao lại cho khách hàng
- Chủ đầu tư kiểm tra nội thất đã đảm bảo như thỏa thuận hay chưa. Nếu dự án đúng như cam kết thì đơn vị thi công thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình và biên bản bảo hành cho khách hàng.
>> Xem thêm: Báo Giá Thi Công Nội Thất Trọn Gói Giá Tại Xưởng Chi Tiết Nhất 2022
Hạng mục chính trong thi công nội thất văn phòng
Thi công phần thô
Đây là công đoạn thi công phần móng, phần khung, bể ngầm cùng với hệ thống kết cấu chịu lực như khung cột, bê tông, dầm, sàn,…Ngoài ra còn phải thi công hệ thống tường bao che và các vách ngăn. Cần đảm bảo vật liệu thi công và nhân công có tay nghề chuyên môn ở khâu này.
Thi công hoàn thiện công trình
Hoàn thiện bước thi công phần thô, đơn vị cho nhân công đóng trần thạch cao trang trí theo như thỏa thuận trên bản vẽ thiết kế. Sau đó tiến hành cán nền xi măng, lát gạch, ốp gạch trang trí, sơn nước, sơn dầu, chống thấm cho sàn và lắp đặt hệ thống chiếu sáng, hệ thống điện nước.
Thi công lắp đặt nội thất
Đơn vị thi công sẽ lắp đặt nội thất theo như bản vẽ thiết kế đưa ra. Lắp đặt xong sẽ cho nhân viên vệ sinh sạch sẽ công trình và bàn giao cho khách hàng.
Thi công cải tạo
Đây là một hạng mục tách biệt so với những hạng mục được giới thiệu ở trên. Hạng mục thi công cải tạo nội thất văn phòng dành cho những không gian muốn cải tạo lại hoặc muốn chuyển từ không gian văn phòng cũ sang không gian văn phòng mới. Chủ đầu tư có thể lựa chọn thi công cải tạo phần thô hoặc thi công cải tạo nội thất tùy theo nhu cầu và thực trạng hiện tại của văn phòng.
Những hạng mục phòng ban trong thi công nội thất văn phòng
Dưới đây là những hạng mục phòng ban được thực hiện trong quá trình hoàn thiện thi công nội thất văn phòng.
Quầy lễ tân
Đây là khu vực gây ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên cho khách hàng khi có cơ hội ghé thăm văn phòng của bạn. Do vậy để tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng và thể hiện được hình ảnh thương hiệu của công ty, bạn cần chú trọng đầu tư thi công nội thất văn phòng ở khu vực này.
Phòng họp
Một văn phòng công ty chuyên nghiệp luôn đầu tư không gian phòng họp riêng. Đây là nơi trao đổi thông tin, thảo luận dự án hoặc các giải pháp cần xử lý. Vì vậy cả chủ doanh nghiệp lẫn nhân viên đều cần một không gian riêng tư để tránh làm phiền những người xung quanh hoặc các phòng ban khác. Đặc biệt nếu khách hàng đến bàn bạc công việc, công ty bạn có phòng họp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp hơn nhiều.
Phòng Giám đốc
Là không gian làm việc của người đứng đầu của một doanh nghiệp, chủ đầu tư luôn chú trọng thể hiện đẳng cấp của mình trong thi công nội thất văn phòng giám đốc. Đây cũng có thể trở thành nơi tiếp khách của doanh nghiệp nên chủ đầu tư luôn muốn thi công đảm bảo sự sang trọng đi kèm với những nguyên vật liệu thi công tốt nhất.
>> Xem thêm: [Báo Giá] Thi Công Nội Thất Chung Cư Trọn Gói Mới Nhất 2022
Phòng làm việc của nhân viên
Tùy thuộc vào lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh, phòng làm việc sẽ có thiết kế, bố trí không gian nội thất phù hợp.
Phòng chức năng phụ trợ khác
Ở những công ty có quy mô lớn, công ty có môi trường năng động hay trong các tập đoàn, chủ dự án luôn đầu tư thi công một không gian phòng chức năng. Đây có thể là khu vực nghỉ ngơi của nhân viên hoặc phòng sinh hoạt chung, phòng giải trí cho tập thể nhân viên đang làm việc trong công ty.
4 lưu ý khi triển khai thi công nội thất văn phòng
Phân chia không gian văn phòng hợp lý
Điều đầu tiên bạn cần lưu ý khi thi công nội thất văn phòng là cần phân chia bố trí không gian văn phòng một cách hợp lý. Cần đảm bảo yếu tố thuận tiện để mọi người thoải mái làm việc, dễ dàng trao đổi thông tin và xử lý vấn đề giữa các phòng ban với nhau. Biến văn phòng trở thành môi trường làm việc lý tưởng của công ty.
Lựa chọn vật liệu thi công nội thất văn phòng phù hợp
Nguyên vật liệu xây dựng nội thất là yếu tố vô cùng quan trọng khi thi công nội thất văn phòng. Bởi lẽ sản phẩm nội thất được làm từ nhiều vật liệu khác nhau quyết định đến tính thẩm mỹ cũng như chi phí hoàn thiện.
Nội thất văn phòng phù hợp với hình ảnh của công ty
Chủ đầu tư cần quan trọng xây dựng hình ảnh thương hiệu của công ty. Để làm được điều này cần phải đảm bảo thiết kế thi công nội thất đồng bộ với hình ảnh công ty theo đuổi qua màu sắc chủ đạo, biểu tượng, logo,…
Điều tiết cân bằng ánh sáng
Một yếu tố mà nhiều người không để ý khi thi công nội thất văn phòng là yếu tố ánh sáng. Nhằm đảm bảo sức khỏe cho nhân viên và nguồn cảm hứng trong công việc, đơn vị thi công cần chú ý thiết kế ánh sáng đèn và ánh sáng tự nhiên phù hợp, hài hòa.
>> Xem thêm: Đừng Bỏ Lỡ Top 10 Công Ty Thiết Kế Nội Thất Uy Tín Hàng Đầu Đà Nẵng
Phong cách thiết kế thi công nội thất văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay
Phong cách mở
Phong cách mở là phong cách thi công nội thất văn phòng rất được ưa chuộng trong những năm gần đây. Với xu hướng trẻ hóa doanh nghiệp, chủ đầu tư lựa chọn phong cách mở để giúp nội bộ công ty dễ dàng tương tác với nhau khi cần. Điều này mang đến sự năng động và cảm giác mới mẻ hơn rất nhiều so với không gian văn phòng truyền thống.
Phong cách đơn giản
Phương châm Less is more vẫn luôn được mọi người theo đuổi khi thiết kế thi công nội thất văn phòng. Nếu văn phòng có quá nhiều đồ nội thất sẽ gây rối mắt, mất tập trung khi làm việc. Nhất là khiến không gian văn phòng trở nên bí bách, chật chội, không thoải mái. Vì vậy nhiều người lựa chọn thi công nội thất văn phòng đơn giản, không cầu kỳ nhưng vẫn đảm bảo công năng sử dụng và tính thẩm mỹ hiệu quả.
Phong cách cá nhân
Mang đến sự tự do cho mỗi cá nhân làm việc sẽ giúp họ có nhiều ý tưởng sáng tạo và làm việc năng suất hơn nhiều. Chủ đầu tư có thể cân nhắc lựa chọn phong cách cá nhân khi thi công nội thất văn phòng của công ty.
Phong cách hòa hợp thiên nhiên
Xu hướng sống xanh không chỉ có ở các không gian nhà ở mà còn lan tỏa sang không gian văn phòng. Nếu như nhân sự phải nhìn vào máy tính suốt 8 tiếng/ngày sẽ vô cùng mệt mỏi.
Chủ doanh nghiệp nên cho thiết kế thi công nhiều sản phẩm đồ nội thất có tông màu dễ chịu, mát mắt như màu xanh lá. Đặt các chậu cây xanh trên bàn làm việc, trên lối đi hoặc hành lang để không gian trở nên thoải mái, dễ chịu hơn.
Lời kết
Trên đây là tất cả những chia sẻ của Nam Huy Company – đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng hàng đầu tại Đà Nẵng. Không chỉ thực hiện các dự án về nội thất văn phòng, chúng tôi còn đi đầu trong các dịch vụ về thiết kế thi công nội thất và kiến trúc cho tất cả các loại hình dự án từ nhà phố, biệt thự, chung cư, nhà hàng, khách sạn,…Sự uy tín và chất lượng của Nam Huy được khẳng định qua sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng trong suốt hơn 10 năm vừa qua.
Hy vọng bài viết trên đã giúp các bạn tìm ra được phương án tối ưu nhất về thi công nội thất văn phòng cho công ty. Nếu các bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung trên, hãy liên hệ với Nam Huy qua hotline để nhân viên hỗ trợ trả lời thắc mắc một cách tốt nhất.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Lô 462, Khu B2-16, Khu đô thị Xanh Bàu Tràm Lakeside, Phường Hoà Hiệp Nam, Quận Liên Chiểu, Đà Nẵng
- Hotline: 0916 490 001
- Email: congtynamhuy2021@gmail.com
- Website: Nam Huy Company
- Fanpage: Nam Huy – Thiết kế và xây dựng công trình Đà Nẵng
